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Demandes de changement Ateliers de travail sur les normes C’est en assistant aux ateliers sur les normes que les participants des normes du CEPA et les membres du CEPA peuvent jouer un rôle actif dans l’entretien des normes du CEPA. N’importe lequel des participants peut faire des demandes de changement aux normes en utilisant la procédure des « demandes de changement ». On peut également y proposer des idées pour de nouvelles normes. Tous les participants des normes sont invités à se présenter aux ateliers de travail réguliers où sont discutées les demandes de changement et les suggestions. Chaque demande est délibérée selon les exigences d’affaires ou de technologie, la faisabilité et l’impact sur les normes. Des méthodes alternatives, en ce qui concerne l’implémentation du changement, sont étudiées et le groupe convient d'une méthode recommandée. À l’occasion, il se peut qu’une demande soit référée au groupe CTAG (CSIO Technical Assessment Group). Il s’agit d’un petit comité de personnes possédant un haut degré d’expérience dans le domaine de l’EDI, qui révisera de façon plus approfondie les demandes. Ces rencontres se déroulent 3 fois par année. Pour en connaître les dates, veuillez consulter le Calendrier des événements. La procédure des demandes de changement Les normes sont modifiées régulièrement afin de s’adapter aux changements provenant de l’industrie de l’assurance, notamment des changements législatifs, d’exigences d’affaires ou de technologie, ou tout autre facteur. Officiellement, vous devez suivre la procédure de « demandes de changement » pour demander un changement aux normes. Cette procédure est initiée lorsque le formulaire approprié est rempli par un demandeur. Dès que les changements proposés sont validés par le personnel du CEPA, le demandeur doit présenter sa demande lors de l’atelier sur les normes. Les changements approuvés par le groupe de travail sont par la suite, soumis au comité CTAG (CSIO Technical Assessment Group) pour une révision technique mais surtout pour s’assurer que les changements proposés n’entrent pas en conflit avec les règlements des normes ou de syntaxe. Un document préliminaire soulignant les changements proposés est ensuite présenté aux membres du CEPA sous forme d'un bulletin de vote. Selon les résultats du vote, les changements approuvés sont publiés sur du papier bleu pour indiquer qu’ils constituent des changements aux normes et qu’ils seront inclus dans la prochaine version annuelle des normes. Les changements législatifs sont publiés sur du papier jaune pour signaler le niveau de haute priorité de leur implémentation. Une version complète et à jour des normes est publiée dans le 1er trimestre de chaque année. Consulter le formulaire - Demandes de changement
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