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Voici une liste détaillée des différentes
réunions tenues par le CEPA au cours de l'année. Vous y trouverez également
une brève description du contenu des cours ainsi que nos suggestions sur les
qualifications du participant. Toutes les réunions durent une journée
à moins que ce ne soit mentionné ci-dessous ou sur l’ordre du jour envoyé
par courriel avant toutes les réunions. La liste des réunions planifiées est
affichée sur le site Web du CEPA à www.csio.com
sous « Normes et services reliés. » ****** Atelier
de travail national sur les normes – Ont lieu 3 fois par année.Tous les participants reçoivent
l’ordre du jour et le procès-verbal de nos réunions et des copies sont envoyées
aux membres du CEPA. Contenu :
On y discute de questions relatives aux normes EDI et XML – elles
proviennent des demandes de maintenance « MR » et « XMR »
soumises par nos membres. Les MR sont utilisés pour proposer des modifications
aux normes EDI en assurance des particuliers et les XMR pour proposer des
modifications aux normes XML autant en assurance des particuliers qu’en
assurance commerciale. Nous informons nos membres de tout changement en ce qui a
trait aux formulaires, problèmes d’implémentation, projets, sondages,
annonces faites par l’industrie et ateliers de travail spéciaux. Personne-ressource
ou président du comité :
Participant
suggéré : Habituellement, le représentant
des normes désigné – une personne qui a de l’expérience avec les normes
du CEPA (XML ou EDI) et qui est très confortable avec les besoins d’affaires
de son entreprise. ****** Ateliers
de travail spéciaux sur les normes ou les formulaires : « Organisés selon la demande » généralement 2 à 4 fois par
année. Contenu :
Normes EDI en assurance des particuliers ou XML (assurances des
particuliers ou des entreprises) et formulaires. Le but de ces ateliers est de
traiter certains problèmes spécifiques ou une série de problèmes reliés aux
normes incluant le développement de formulaires. Les ateliers de travail spéciaux
sont formés habituellement à la demande de l’atelier de travail national sur
les normes ou du CEPA afin de traiter les demandes de changement/sujets sélectionnés
qui sont trop complexes pour être traités durant l’atelier de travail
national sur les normes (le plus souvent à cause d’un manque de temps.) Personne-ressource
ou président du comité : Varie selon les compétences
(par exemple, formulaires, EDI, XML, etc.) – mais dans tous les cas le
personnel du CEPA vous avisera de la tenue d’un atelier en vous faisant
parvenir une invitation et un ordre du jour suivi d’un procès-verbal. Participant
suggéré : Dépendamment de l’ordre du
jour et de l’invitation (par exemple, si les « points à l’ordre du
jour concernent l’EDI » alors une personne qui est familière avec les
normes EDI devrait assister et ainsi de suite.) ****** EPOF
(Forum ouvert des partenaires en commerce électronique) et EPVF (Forum des
partenaires fournisseurs en commerce électroniques) :
2 fois par année, selon le besoin, soit à Toronto ou Montréal, à la demande de nos membres.
Contenu :
Ces forums sont des lieux d’échange où différents partenaires
commerciaux peuvent discuter de problèmes d’implémentation des normes chez
les courtiers, assureurs et fournisseurs de systèmes de courtage. Le « Forum
ouvert des partenaires en commerce électronique ou EPOF » traite de problèmes
communs à toutes les partenaires d’affaires du CEPA, par exemple, le réseau
CSIOnet ou le traitement d’un groupe d’éléments de données spécifiques
dans la transmission de données. D’un autre côté, les rencontres des
« Forums des partenaires fournisseurs en commerce électroniques ou EPVF »
sont organisées à huis clos (par fournisseur individuel) pour chacun des
principaux logiciels et se concentrent en ce moment sur l’implémentation de
l’EDI. Les assureurs et les fournisseurs de système de courtage avec qui ils
font affaire peuvent alors discuter en privé de tout problème d’implémentation.
Tous les problèmes sont enregistrés comme PDRs (rapports de résolution de
problème.) Les PDRs peuvent être enregistrés sur le site Web du CEPA par des
courtiers, des assureurs et des fournisseurs de système de courtage et peuvent
impliquer un ou plusieurs des partenaires commerciaux. Personne-ressource ou président du comité :
edi@csio.com
Participant suggéré : Une
personne qui possède une certaine expérience au niveau technique (EDI), qui a
de bonnes connaissances sur les normes et qui est très familier avec les systèmes
de gestion de courtage.
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