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Voici une liste détaillée des différentes réunions tenues par le CEPA au cours de l'année. Vous y trouverez également une brève description du contenu des cours ainsi que nos suggestions sur les qualifications du participant.  

Toutes les réunions durent une journée à moins que ce ne soit mentionné ci-dessous ou sur l’ordre du jour envoyé par courriel avant toutes les réunions. La liste des réunions planifiées est affichée sur le site Web du CEPA à www.csio.com sous « Normes et services reliés. »  

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Atelier de travail national sur les normes – Ont lieu 3 fois par année.Tous les participants reçoivent l’ordre du jour et le procès-verbal de nos réunions et des copies sont envoyées aux membres du CEPA.  

Contenu : On y discute de questions relatives aux normes EDI et XML – elles proviennent des demandes de maintenance « MR » et « XMR » soumises par nos membres. Les MR sont utilisés pour proposer des modifications aux normes EDI en assurance des particuliers et les XMR pour proposer des modifications aux normes XML autant en assurance des particuliers qu’en assurance commerciale. Nous informons nos membres de tout changement en ce qui a trait aux formulaires, problèmes d’implémentation, projets, sondages, annonces faites par l’industrie et ateliers de travail spéciaux.  

Personne-ressource ou président du comité :
Pour l’EDI edi@csio.com
Pour l’XML xml@csio.com
 

Participant suggéré : Habituellement, le représentant des normes désigné – une personne qui a de l’expérience avec les normes du CEPA (XML ou EDI) et qui est très confortable avec les besoins d’affaires de son entreprise.  

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Ateliers de travail spéciaux sur les normes ou les formulaires : « Organisés selon la demande » généralement 2 à 4 fois par année.  

Contenu : Normes EDI en assurance des particuliers ou XML (assurances des particuliers ou des entreprises) et formulaires. Le but de ces ateliers est de traiter certains problèmes spécifiques ou une série de problèmes reliés aux normes incluant le développement de formulaires. Les ateliers de travail spéciaux sont formés habituellement à la demande de l’atelier de travail national sur les normes ou du CEPA afin de traiter les demandes de changement/sujets sélectionnés qui sont trop complexes pour être traités durant l’atelier de travail national sur les normes (le plus souvent à cause d’un manque de temps.)  

Personne-ressource ou président du comité : Varie selon les compétences (par exemple, formulaires, EDI, XML, etc.) – mais dans tous les cas le personnel du CEPA vous avisera de la tenue d’un atelier en vous faisant parvenir une invitation et un ordre du jour suivi d’un procès-verbal.  

Participant suggéré : Dépendamment de l’ordre du jour et de l’invitation (par exemple, si les « points à l’ordre du jour concernent l’EDI » alors une personne qui est familière avec les normes EDI devrait assister et ainsi de suite.)  

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EPOF (Forum ouvert des partenaires en commerce électronique) et EPVF (Forum des partenaires fournisseurs en commerce électroniques) : 2 fois par année, selon le besoin, soit à Toronto ou Montréal, à la demande de nos membres.  

Contenu : Ces forums sont des lieux d’échange où différents partenaires commerciaux peuvent discuter de problèmes d’implémentation des normes chez les courtiers, assureurs et fournisseurs de systèmes de courtage. Le « Forum ouvert des partenaires en commerce électronique ou EPOF » traite de problèmes communs à toutes les partenaires d’affaires du CEPA, par exemple, le réseau CSIOnet ou le traitement d’un groupe d’éléments de données spécifiques dans la transmission de données. D’un autre côté, les rencontres des « Forums des partenaires fournisseurs en commerce électroniques ou EPVF » sont organisées à huis clos (par fournisseur individuel) pour chacun des principaux logiciels et se concentrent en ce moment sur l’implémentation de l’EDI. Les assureurs et les fournisseurs de système de courtage avec qui ils font affaire peuvent alors discuter en privé de tout problème d’implémentation. Tous les problèmes sont enregistrés comme PDRs (rapports de résolution de problème.) Les PDRs peuvent être enregistrés sur le site Web du CEPA par des courtiers, des assureurs et des fournisseurs de système de courtage et peuvent impliquer un ou plusieurs des partenaires commerciaux.  

Personne-ressource ou président du comité : edi@csio.com  

Participant suggéré : Une personne qui possède une certaine expérience au niveau technique (EDI), qui a de bonnes connaissances sur les normes et qui est très familier avec les systèmes de gestion de courtage.