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Assureurs



Voici une liste détaillée des différentes réunions tenues par le CEPA au cours de l'année. Vous y trouverez également une brève description du contenu des cours ainsi que nos suggestions sur les qualifications du participant.

Toutes les réunions durent une journée (à moins que ce ne soit mentionné ci-dessous ou sur l'ordre du jour envoyé par courriel avant toutes les réunions.) La liste des réunions planifiées est affichée sur notre site Web. (cliquer ici) 

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Atelier de travail national sur les normes – en février, juin et octobre (malgré que cette année, nous ayons annulé l’atelier du mois d’octobre et ajouté celui de septembre ainsi que celui du 8 décembre.)

L'ordre du jour et le procès-verbal de nos réunions sont distribués à tous les membres du CEPA. 

Contenu : On y discute de questions relatives aux normes EDI et XML – provenant des demandes de maintenance « MR » et « XMR » soumises par nos membres. 

Les MR sont utilisés pour proposer des modifications aux normes EDI en assurance des particuliers et les XMR pour proposer des modifications aux normes XML autant en assurance des particuliers qu’en assurance commerciale. Nous informons nos membres de tout changement en ce qui a trait aux formulaires, problèmes d’implémentation, projets, sondages, annonces faites par l’industrie et ateliers de travail spéciaux. 

Personne-ressource ou président du comité : Anne-Marie Novek (anovek@csio.com - tél. : 514-393-8200, poste 1.) 

Participant suggéré : Habituellement, le représentant des normes désigné, une personne qui a de l’expérience dans les normes du CEPA (XML ou EDI) et qui est confortable avec les besoins d’affaires de l’entreprise (quelquefois 2, 3 représentants par compagnie.) 

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Ateliers de travail spéciaux sur les normes ou les formulaires : « Selon la demande », généralement 2-4 fois par année. 

Contenu : Selon l’EDI en assurance des particuliers ou le XML (assurances des particuliers ou des entreprises) et les formulaires. Ces ateliers sont tenus pour traiter un problème spécifique ou une série de problèmes sur les normes y compris le développement de formulaires. Par exemple, nous avons tenu par le passé des ateliers de travail spéciaux pour le développement de normes XML en assurance des entreprises. Les ateliers de travail spéciaux sont formés habituellement suite aux demandes de l’atelier de travail national sur les normes ou du CEPA afin de traiter les demandes de changement/sujets sélectionnés qui sont trop détaillés pour être traités pendant l’atelier de travail national sur les normes (le plus souvent à cause d’un manque de temps.) Le prochain atelier sur l’EDI aura lieu le 9 novembre. 

Personne-ressource ou président du comité : Selon les compétences (par exemple, formulaires, EDI, XML, etc.) – mais dans tous les cas le personnel du CEPA vous avisera de la tenue d’un atelier en vous faisant parvenir une invitation et un ordre du jour suivi d’un procès-verbal. 

Participants suggérés : dépendamment de l’ordre du jour et de l’invitation (par exemple, si les « points à l’ordre du jour concernent l’EDI » alors une personne qui a reçu une formation sur les normes EDI et qui est familière avec le contenu du message EDI devrait assister.)

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Le Groupe consultatif technique du CEPA « CTAG » se réunit après chaque Atelier de travail national sur les normes (1 à 2 semaines plus tard.) Heure : 9 h 30 à 12 h 30.

Les ordres du jour et les procès-verbaux sont envoyés par courriel à tous les participants. 

Contenu : Tous les MR et XMR sont révisés quant à leur aspect technique afin de s’assurer qu’ils sont techniquement solides et conformes aux règles et aux processus actuels des normes (EDI et/ou XML) c.-à-d. l’aspect affaires ne fait pas partie de cette révision technique. 

Personne-ressource ou président du comité : Anne-Marie Novek(anovek@csio.com - tél. : 514-393-8200, poste 1.) 

Participant suggéré : Habituellement, le représentant des normes désigné – quelqu’un qui possède une certaine expérience au niveau technique (EDI et XML) ainsi que de bonnes connaissances des normes. 

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EPOF/EPVFs : Forums d'implémentation (EPOF ou Forum ouvert des partenaires en commerce électronique et EPVF ou Forum des partenaires fournisseurs en commerce électronique) où l'on discute de sujets relatifs à l'implémentation des normes.

Contenu : Ce sont des forums où divers partenaires commerciaux peuvent discuter de problèmes d’implémentation des normes chez les courtiers, assureurs et fournisseurs de systèmes de courtage. Le Forum ouvert des partenaires en commerce électronique ou EPOF traite de problèmes communs à toutes les partenaires d’affaires du CEPA - par exemple, le réseau CSIOnet. Les Forums des partenaires fournisseurs en commerce électroniques (EPVF) sont des rencontres organisées à huis clos (par fournisseur individuel) pour chacun des principaux fournisseurs de système de gestion de courtage, et concentrées en ce moment sur l’implémentation de l’EDI. Les assureurs et les fournisseurs de système de courtage peuvent alors discuter en privé de tout problème d’implémentation. Tous les problèmes sont enregistrés comme PDRs (rapports de résolution de problème.) Les PDRs sont enregistrés par des courtiers, des assureurs et des fournisseurs de système de courtage et peuvent impliquer un ou plusieurs des partenaires commerciaux. 

Personne-ressource ou président du comité : Anne-Marie Novek anovek@csio.com 416-360-1773, poste 1. 

Participant suggéré : Une personne qui possède une certaine expérience au niveau technique (EDI), qui a de bonnes connaissances sur les normes et est très familier avec les systèmes de gestion de courtage.